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史上最全计算机二级常见错误合集

2019-9-11 13:50| 发布者: 韩老师| 查看: 4546| 评论: 0

摘要: 摔跤不可怕,可怕的是在同一个地方不停地摔。题也一样,做错题不可怕,可怕的是没能及时发现解决问题,让问题永远成为问题。证先森给大家搜集了一些常见的计算机二级错误,看看你有没有中招。1.正确保存文档方式如果 ...

摔跤不可怕,可怕的是在同一个地方不停地摔。题也一样,做错题不可怕,可怕的是没能及时发现解决问题,让问题永远成为问题。证先森给大家搜集了一些常见的计算机二级错误,看看你有没有中招。


1.正确保存文档方式


如果文件名或者保存位置不正确,这一题就是0分。


解决办法


(1)文件名:严格按照要求输入文件名,该大写大写,该小写小写,不能有一点差错;


(2)扩展名:为了避免出错,保存时统一不要输入扩展名,因为系统会直接带上;


(3)考生文件夹:做好的文件正确保存到考生文件夹,不是其他地方;


(4)为防止考试过程中出现系统崩溃,建议做一步保存一步


2.如何输入生僻字“蕈”


两种方法:


(1)计算机二级中就考这一个生僻字记住即可,跟我读一遍xùn


(2)搜狗输入法拆分输入,语法如下:u+拆字部分拼音,比如蕈字由"艹","西","早"组成,那么想要拼写出蕈字就要u cao xi zao


3.Word中插入符号总结


(1)插入★:插入→符号→其他符号→字体普通文本→选中修改字体颜色即可;


(2)插入ü:插入→符号→其他符号→子集拉丁语-1 增补;


(3)插入|:插入→符号→其他符号→子集半角及全角字符;


(4)插入✔:插入→符号→其他符号→字体 wingdings(最后面)。


4.Word中如何删除多余空白页


两种常用方法:


(1)空白页在最后一页,可以将光标定位到最后一页,然后按Backspace或delete键来删除空白页;


(2)选中空白页中的回车标记,设置字号为1并在在“段落”对话框中将“行距”设为“固定值”设置值设为“1磅”然后确定,空白页就删除了。


5.题目要求设置纸张大小为b5,却没有b5纸张?


如下图所示换成虚拟打印机即可。



6.一级标题和标题一的区别


一级标题是段落的大纲级别,标题一是一级标题和多种格式(包括字体和段落)的组合样式。


7.Word中如何去掉页眉横线



(1)选中如图所示的段落标记,单击“开始”菜单选项卡,在工具栏中找到“边框”按钮,在弹出的下拉列表中选择“无边框”;


(2)选中如图所示的段落标记,单击“开始”菜单选项卡,在工具栏中找到“样式”按钮,然后选择“正文”即可。


8.什么是Word中的域?


域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。


域是WORD中的一种特殊命令,由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公式,域选项开关是特殊指令,在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。


9.意会派题目字体、字号、段落间距怎么设置


解决办法


字体:设置相近即可,一般为黑体、微软雅黑等常见字体。


注意不要设置宋体,宋体为默认字体,在考试中评分系统可能会误判你没有更改字体。


字号:更改就会得分,但尽可能的相近即可。


段落间距:更改就会得分,但尽可能的相近。


10.显示/隐藏编辑标记



输入空格却显示”…….”或者”口口口”就是因为打开了上图红框中的显示/隐藏编辑标记。



11.Word文档敲空格吃字,即后面的字消失


方法一:Word左下角如图所示,点击改写;

方法二:键盘上按insert键。


12.插入目录、页码、或者题注,出现一堆英文符号


这是因为打开了编辑域代码,快捷键Alt+f9就可以解决问题啦!


如果Alt+f9还不行,就按Alt+f9+fn关闭编辑与代码。


13.全角空格,半角空格,西文空格区分


半角空格,输入法如下图所示,敲击键盘上的空格即为半角空格



全角空格输入法如下图所示,敲击键盘上的空格即为全角空格



西文空格是英文模式下的空格,在电脑上按下SHIFT+空格键,或者在半角模式下,按下空格键输入的就是西文空格。


14.Excel公式输入注意事项


输入公式前要先写“=”


一个完整的函数包含的左括号数必等于右括号数


注意输入数据区域的一致性


运行数组函数一定要按Ctrl+shift+enter


注意单元格格式不可以为文本(若为文本,则先转换为常规格式再输入公式)。


15.Sumifs和Sumproduct有什么区别?


都是多条件求和函数


Sumifs语法(计算求和区域,条件区域一,条件一,条件区域二,条件二,......)


Sumproduct语法((区域1=条件1)*(区域2=条件2),求和区域)


其中Sumproduct是数组函数,写完函数时要按组合键Ctrl+shift+enter才能出结果


16.Excel输入公式后敲回车还是显示公式怎么办?


输入公式时单元格格式要改为常规,如果为文本就会显示公式本身,不能显示值


17.人民币符号CNY和¥有什么区别?


除非题目明确要求,会计专用人民币符号使用CNY,其他的情况,只说保留人民币符号,就用¥。



18.Excel分类汇总无法使用


因为数据区域插入了表格或者套用了表格样式,解决方案是选中有效数据区域单击右键→表格→转化为区域


19.Excel文档不能设置页边距,纸张方向,大小


电脑缺少打印驱动,在电脑上安装一个打印驱动就可以完美的解决问题了。


20.Excel中设置单元格格式为货币却不显示货币符号


华文类的彩云、行楷、琥珀、隶书、新魏字体是不显示中文货币符号的,出现这种情况需要更换字体


21.身份证号判断男女性别


身份证第17位奇数代表男性,偶数代表女性;


mid函数,从对应单元格取出相应的数据;


mod函数,取余,将提取的数据除以2,用If函数判断,如果余数为1,则为奇数,判断为男,反之,为偶数,判断为女。


22.Vlookup与Lookup


Vlookup纵向查询函数


Vlookup(查询依据,查询的数据区域,结果所在的列数,精确or近似)。


注意事项


(1)查询依据必须是两个表共有字段;


(2)查询的数据区域必须是以查询依据作为第一列,如果查询区域没有定义名称时,请一定要绝对引用;


(3)考试中95%考的是精确匹配。


Lookup查找函数


Lookup(查询对象,查询数据区域,结果区域)。


例如:Lookup(mid(A2,2,2),{“01”,”02”,”03”},{“法律一班”,”法律二班”,”法律三班”})。


23.把设置好的Word转为PPT


两种常用方法


(1)在PPT中,新建幻灯片的时候选择从大纲;


(2)在Word中,文件→选项→快速访问工具栏→选择不再功能区的命令找到”发送到MicrosoftPowerPoint”→点击添加→然后在快速访问工具栏点击发送。


24.跨幻灯片播放和自动播放的区别


题目要求背景音乐全程播放:设置为跨幻灯片播放;


题目要求背景音乐开始放映就播放:设置为自动播放。


25.如何拆分幻灯片


操作步骤:打开大纲视图→来到文字界点,敲enter键,然后再按两次shift+tab即可完成。


26.删除演示文稿的备注信息


(1)自动查找删除:文件—信息—检查问题—检查文档,弹出文档检查器,勾选演示文稿备注,点击检查,将查找出来的备注信息,删除即可;


(2)自动查找失败就要手动查找删除:在每张幻灯片的下方空白处,找到演示文稿备注信息,直接删除。


27.为什么在PPT母版中插入了图片、艺术字等内容后,有些PPT不会显示此内容?


这是因为主题遮挡了艺术字


解决方法:换一个主题或者复制内容到未显示内容的PPT上。


28.PPT动画的延迟与持续时间之分


延迟:经过多长时间之后播放动画;


持续时间:动画的长度,这个动画从开始到结束所用的时间。



希望大家在看完这些后

能够精准避雷

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